مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الوقت بفعالية وتنظيم الأنشطة اليومية للمساعدة في تحسين الأداء الشخصي، القدرة على التنسيق بين مختلف الأفراد والأقسام لتنظيم الاجتماعات والفعاليات، مهارات التواصل الفعالة مع الأشخاص لضمان تقديم المعلومات بوضوح واحترافية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتقديم الحلول السريعة والفعالة للمشاكل اليومية، إدارة وتنظيم المستندات الشخصية والمراسلات الخاصة بشكل دقيق وآمن، مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل منظم ومرن لتلبية احتياجات الشخص المعني، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصائبة في المواقف الطارئة والضغط العالي، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الأشخاص والظروف بشكل مهني ومرن، القدرة على التنسيق مع فرق متعددة لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية، مهارات تنظيم السفر وإعداد الترتيبات اللوجستية للعملاء أو الأشخاص المعنيين بشكل دقيق

المهام

تنظيم وإدارة الجداول الزمنية اليومية للشخص المعني مع ضمان تنظيم كل المواعيد بدقة، التنسيق مع الفرق المختلفة لتنظيم الاجتماعات والاجتماعات الشخصية حسب الحاجة، تنظيم وجدولة المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية الخاصة، إجراء تنسيق مع مختلف الأقسام لضمان التنفيذ السلس للمهام المطلوبة، إعداد الوثائق والمراسلات الخاصة بالشخص المعني بطريقة منظمة وآمنة، تقديم الدعم الشخصي والإداري في الحالات الطارئة أو في المشاريع الخاصة، مساعدة الشخص المعني في إدارة التواصل مع الآخرين سواء كان عملاء أو شركاء، المساعدة في تنسيق السفر وتنظيم ترتيبات السفر المختلفة بناءً على احتياجات الشخص، متابعة وإدارة البريد الوارد والصادر لضمان التدفق السلس للمهام والمعلومات، تقديم الدعم في إدارة المشاريع الشخصية والمهنية وتحقيق الأهداف المحددة