مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام المتنوعة ضمن بيئة عمل ديناميكية لضمان تحقيق الأهداف المحددة، مهارات التواصل الفعالة مع مختلف الأقسام لضمان التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية لضمان استمرارية الأعمال دون تأخير، مهارات في تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة عن تقدم العمل وتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على استخدام التقنيات الحديثة في تنفيذ المهام بشكل أسرع وأكثر دقة، الالتزام بالمعايير العالية للجودة في جميع المهام لضمان النجاح المستمر في المشاريع المنفذة، مهارات تنظيمية قوية لضمان توزيع المهام بشكل عادل وتنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق ودعم الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض الفعالة للحصول على أفضل العروض والشروط لصالح المؤسسة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة بناءً على المعلومات المتاحة لضمان مصلحة الفريق والشركة

المهام

تنظيم وإدارة المهام اليومية لضمان سير العمل وفقًا للجداول الزمنية المحددة وتحقيق الأهداف، التواصل المستمر مع الإدارات الأخرى لضمان التنسيق الكامل وتنفيذ المشاريع بنجاح، متابعة سير العمل وإعداد تقارير شهرية تتضمن التحديات والإنجازات والتوصيات للتحسين، تنفيذ الإجراءات اليومية المتعلقة بالمشاريع المختلفة بالتنسيق مع جميع الفرق المعنية، توفير التوجيه اللازم للموظفين الجدد وتدريبهم لضمان التزامهم بالمعايير المطلوبة، حل أي مشكلات أو تحديات قد تطرأ خلال سير العمل بشكل سريع وفعال، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة لضمان الامتثال الكامل في جميع الأعمال، الإشراف على تنفيذ مشاريع جديدة والتأكد من تنفيذها بكفاءة ووفقًا للمواصفات المطلوبة، ضمان التواصل الفعّال مع العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم، مراقبة وتقييم أداء الموظفين بشكل دوري وتقديم التوجيه والإرشادات لتحسين الأداء وتحقيق أفضل النتائج