مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات قوية في تنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام جميع المهام بشكل منظم، قدرة على التواصل بفعالية مع فريق العمل والعملاء لتحقيق الأهداف المرجوة، مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب والبرمجيات المكتبية المتخصصة لزيادة الإنتاجية، القدرة على تحمل المسؤولية والعمل بشكل مستقل عند الحاجة دون إشراف مستمر، مهارات حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة لتلبية احتياجات العمل بشكل فعّال، قدرة على تعلم مهارات جديدة بسرعة والتكيف مع متطلبات الوظيفة بشكل مستمر، قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية دون التأثير على الجودة، مهارات في التفاوض والتعامل مع العملاء لتحقيق أفضل النتائج للطرفين، معرفة عميقة بأساسيات العمل الإداري والمالي وكيفية تطبيقها في بيئة العمل اليومية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل المنجز

المهام

تنظيم وإدارة الأعمال اليومية داخل الشركة لضمان سير العمل دون أي تأخير أو مشاكل، متابعة تقدم العمل بشكل يومي والتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام بشكل مشترك وفعّال، تقديم التقارير الدورية حول الأداء العام والإنجازات التي تم تحقيقها خلال الفترة المحددة، التعامل مع أي مشاكل قد تطرأ في سير العمل وتقديم الحلول الفعّالة لضمان استمرار العمل بسلاسة، إدارة استفسارات العملاء والرد عليها بشكل احترافي لضمان رضاهم التام، التعاون مع الإدارة العليا لتحديد الأهداف وتخطيط الاستراتيجيات اللازمة لتحقيقها، متابعة الوثائق والإجراءات الرسمية والتأكد من التزام جميع الأقسام بها، المشاركة في الاجتماعات الدورية وتحليل التحديات التي قد تواجه العمل بشكل مستمر، تطوير وتحسين أساليب العمل داخل الشركة لتعزيز الكفاءة وتحقيق أهدافها العامة