مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام اليومية في بيئة العمل بمهنية عالية، مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على تعلم المهام بسرعة والتكيف مع التغييرات في بيئة العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم الخدمة المطلوبة، القدرة على حل المشكلات اليومية والتعامل مع التحديات التي قد تطرأ أثناء العمل، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، القدرة على تنظيم الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الحسابية، القدرة على التفاعل مع الزوار والعملاء بأسلوب مهذب واحترافي، مهارات تقديم تقارير شاملة عن سير العمل والتقدم المحرز في المشاريع المختلفة

المهام

إجراء المهام اليومية الموكلة من قبل الإدارة بدقة ووفقًا للمعايير المحددة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل وتوزيع المهام بشكل عادل وفعال، إعداد تقارير عن سير العمل ومشاركة التقدم مع المديرين والمشرفين، التعامل مع الاستفسارات والمشاكل التي قد تطرأ خلال اليوم وإيجاد حلول لها بشكل سريع، مساعدة الزملاء في أداء مهامهم عند الحاجة لضمان تكامل العمل الجماعي، الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة واتباع القواعد والإجراءات المتبعة داخل المؤسسة، التأكد من التزام الجميع بالسياسات والإجراءات الداخلية للمنشأة، تحديث السجلات والملفات بشكل دوري لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها، متابعة تقدم العمل على المشاريع المختلفة وتقديم المشورة في حال ظهور مشاكل، التواصل مع الإدارة بشأن أي عقبات قد تؤثر على سير العمل وحلها بطريقة فعالة