مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام الإدارية والمكتبية بشكل منظم ودقيق لتلبية احتياجات العمل، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل سريع وآمن وفقًا للأنظمة المعمول بها، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوقت والمهام المتعددة بطريقة منظمة وفعالة، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإتمام المهام الإدارية بكفاءة، مهارات تقديم الدعم الإداري والمكتبي بشكل محترف للأقسام الأخرى، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بطريقة مهنية وودية، مهارات في التعامل مع الأمور المالية والتقارير المالية بما يتناسب مع الأنظمة الحكومية، القدرة على التعامل مع المواد القانونية والتنظيمية في بيئة العمل الحكومية، مهارات في العمل الجماعي والمشاركة الفعالة في المشاريع التي تساهم في تحقيق أهداف الحكومة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية وفقًا للوائح الحكومية المعمول بها وبالطريقة الصحيحة، تنظيم الملفات والوثائق الحكومية وحفظها بشكل آمن بما يتماشى مع الإجراءات المتبعة، تقديم الدعم للأقسام المختلفة في المؤسسة الحكومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، التعامل مع طلبات الجمهور والإجابة على استفساراتهم وتقديم الحلول المناسبة، كتابة التقارير الإدارية والإحصائية لتوثيق كافة الأعمال والأنشطة الحكومية، متابعة الأنشطة الحكومية اليومية والتأكد من تنفيذها ضمن الإطار الزمني المحدد، تنسيق الاجتماعات والمقابلات بين المسؤولين والموظفين في الدوائر الحكومية، تنظيم عمليات التوظيف في الإدارات الحكومية وفقًا للمتطلبات القانونية والإدارية، تنسيق التدريب الداخلي والخارجي للموظفين الحكوميين وتوفير الفرص لهم لتطوير مهاراتهم، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين الحكوميين لتحسين أدائهم وإنتاجيتهم