مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمهام اليومية بكفاءة وفعالية، مهارات في استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint لتنسيق المهام المختلفة، القدرة على التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق والإدارات الأخرى لضمان التنسيق الجيد، مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإدارية على أكمل وجه، القدرة على التعامل مع المستندات المهمة وتنظيمها وحفظها بطريقة مهنية وآمنة، مهارات في تنسيق الاجتماعات وفعاليات العمل مع الأطراف المعنية، القدرة على حل المشكلات الإدارية اليومية بطريقة احترافية، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات لضمان تواصل فعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري في المشاريع الكبرى وضمان سير العمل بالشكل الصحيح، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد

المهام

تنظيم الجداول الزمنية للمهام اليومية وتوزيع الأعمال بين الفرق الإدارية المختلفة، التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان تنفيذ المهام المشتركة بكفاءة، إعداد المراسلات الإدارية اللازمة وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد، إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالقسم الإداري، متابعة الطلبات والمراسلات الإدارية لضمان ردود سريعة ومنظمة، إدارة وحفظ الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين والمشاريع بطريقة منظمة وآمنة، تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة من خلال تجهيز مستلزمات العمل، العمل على تسهيل إجراءات العمل الإدارية وضمان سرعة تنفيذ المهام المطلوبة، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والإجراءات التنظيمية داخل المؤسسة، التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الحلول الإدارية المناسبة لكل حالة