مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارة في إدارة الأعمال المكتبية والتعامل مع الوثائق الرسمية بشكل دقيق، إلمام بقوانين العمل في القطاع الحكومي وفهم الإجراءات الإدارية المعمول بها، القدرة على تقديم الدعم الإداري والمساعدة في تنظيم الاجتماعات والمراسلات الرسمية، مهارة التواصل مع الآخرين بطريقة احترافية من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإنشاء المستندات والعروض التقديمية، مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء، القدرة على إعداد تقارير مهنية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا بطريقة منظمة، معرفة بأنظمة التوظيف الحكومية وآليات تقديم الطلبات للوظائف الحكومية، إلمام بسياسات الأمان الوظيفي وأهمية الحفاظ على سرية المعلومات الحكومية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد الحلول الفعالة في بيئة العمل الحكومية

المهام

إعداد وتنظيم المستندات الحكومية الرسمية والتأكد من معالجتها بشكل دقيق وفقًا للقوانين واللوائح، تقديم الدعم الإداري للموظفين وإدارة المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال، مساعدة في تجهيز الوثائق والعروض التقديمية لاجتماعات الإدارة وفرق العمل، التواصل مع الجهات الحكومية المختلفة لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل صحيح وفعال، تنظيم وتحليل البيانات الواردة لتقديم تقارير دقيقة إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد، تنسيق وتنظيم الفعاليات الحكومية المختلفة والمشاركة في تنظيم المؤتمرات والندوات، الحفاظ على السجلات الحكومية الإلكترونية والورقية بشكل منظم وآمن، تقديم الاستشارات والمساعدة للموظفين بشأن الإجراءات الحكومية المختلفة التي تتعلق بالوظائف، الإشراف على استلام الطلبات الحكومية والرد على الاستفسارات الخاصة بها، المشاركة في المراجعات السنوية للسياسات الحكومية وتقديم توصيات لتحسين الأداء الوظيفي