مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني وتقديم حلول مبتكرة لاحتياجاتهم، مهارات الكتابة والإعداد التقارير بشكل دقيق واحترافي، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام المهام بكفاءة وفعالية، قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة واستخدام البرمجيات المكتبية بفعالية، مهارات التواصل الشفوي والكتابي بشكل احترافي لضمان تحقيق نتائج العمل المطلوبة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في أوقات قصيرة، مهارات البحث والتحليل لاستخراج المعلومات اللازمة لحل المشاكل وتحقيق الأهداف، قدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على المواقف المختلفة، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي في التعامل مع المواقف الصعبة والمفاجئة.

المهام

إعداد التقارير اليومية والشهرية وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء ورفعها إلى الإدارة العليا، تقديم الدعم الإداري للمكاتب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بطريقة فعالة، التواصل مع العملاء وتقديم الحلول التي تتناسب مع احتياجاتهم بأعلى مستوى من الاحترافية، إدارة مواعيد المدير وتنظيم الجدول الزمني الخاص به لضمان تحقيق الأهداف اليومية، تحضير الوثائق والمراسلات المطلوبة والقيام بالأعمال المكتبية الأساسية مثل ترتيب الملفات، تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية للمشاريع المختلفة، إجراء أبحاث السوق وجمع البيانات ذات الصلة لدعم اتخاذ القرارات في الأعمال التجارية، ضمان سير العمل بشكل سلس بين الأقسام المختلفة من خلال التنسيق الفعّال، متابعة تقدم المشاريع الحالية وضمان تنفيذها وفقًا للمواعيد المحددة، تنسيق أعمال الشحن والتسليم وضمان أن تكون جميع الطلبات قد تم تنفيذها بالشكل الصحيح.