مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية للتأكد من تنفيذ المهام بدقة وضمن الجداول الزمنية المحددة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام ضمن المواعيد النهائية المحددة، مهارات قوية في التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء والزملاء، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمالية وتنظيم المستندات المختلفة بشكل دقيق، مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، معرفة واسعة باستخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية مع تقديم الحلول المناسبة، مهارات في إدارة المشاريع والتنسيق بين الفرق لضمان نجاح المشاريع، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والحفاظ على الخصوصية داخل المؤسسة

المهام

إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة من العملاء والموظفين بشكل دوري، تنسيق الأنشطة اليومية داخل الشركة وضمان تنفيذ المهام وفقًا للجداول الزمنية المحددة، كتابة التقارير الإدارية والمالية الشهرية وإعداد العروض التقديمية للإدارة، متابعة الأمور الإدارية العامة مثل الحضور والانصراف وتنظيم العطل الرسمية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للشركة، مساعدة في عمليات التخزين والأرشفة وحفظ المستندات بشكل آمن ومرتب، التواصل مع الموردين والشركاء لضمان توافر المواد والخدمات اللازمة، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى لضمان سير العمل بفعالية، القيام بإعداد وتحليل تقارير الأداء لمتابعة تقدم العمل، مساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الإدارية بناءً على التحليل الدقيق للبيانات