مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنظيم والإدارة الفعالة للمهام المختلفة، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح، التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل سري واحترافي، متابعة الأعمال اليومية لضمان تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والمكتبية ذات الصلة بشكل متقن، القدرة على التنسيق بين فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، إدارة الجدول الزمني بكفاءة لضمان انجاز المهام ضمن الوقت المحدد، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة لتحسين الإنتاجية بشكل مستمر، القدرة على حل المشكلات البسيطة والمعقدة التي قد تنشأ أثناء العمل، مهارات التحليل والتنظيم والقدرة على التفكير النقدي في حل التحديات الإدارية

المهام

تنظيم المواعيد والاجتماعات مع الأقسام المختلفة والتأكد من جدولة جميع الفعاليات بشكل صحيح، متابعة سير العمل اليومي والتأكد من تنفيذ جميع المهام وفقًا للخطط المعتمدة، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات الواردة بشكل سريع وفعّال، تقديم الدعم الإداري والإرشادات للموظفين الجدد وتوجيههم في مهامهم اليومية، التأكد من التوثيق الصحيح لجميع المحاضر والتقارير الإدارية والاحتفاظ بها بشكل منظم، تجهيز التقارير الدورية المتعلقة بأداء العمل وتقديمها للإدارة العليا، التعامل مع طلبات الموظفين وضمان تنفيذها بكفاءة وسرعة، تنظيم الملفات والبيانات الإلكترونية بشكل منظم وآمن للحفاظ على سريتها، العمل على تحسين طرق وأساليب العمل الإداري في الشركة لتحقيق مزيد من الفعالية، متابعة سير المشاريع الإدارية وتحديث التقارير والوثائق ذات الصلة بكل دقة واحترافية