مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة المواعيد بشكل فعال وتنظيم الجداول بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بسرية تامة، مهارات اتصال قوية لضمان التواصل الجيد مع جميع الأطراف، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة مثل أنظمة إدارة الملفات والمواعيد، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بكفاءة عالية وبدقة، القدرة على تنظيم وتنفيذ مهام متعددة في نفس الوقت تحت الضغط، مهارات التنسيق الجيد بين الأقسام المختلفة داخل الشركة، قدرة على التعامل مع مختلف أنواع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على اتخاذ المبادرة وحل المشكلات بسرعة وفعالية للحفاظ على سير العمل بشكل سلس

المهام

تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بشكل دوري وفعال، التواصل مع الأطراف المختلفة لضمان ترتيب وتنسيق المهام بشكل دقيق، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، إعداد وإرسال المراسلات الرسمية بالشكل المناسب والمهني، مساعدة المديرين في إعداد التقارير اليومية وتنسيق الأنشطة الإدارية، متابعة الردود على البريد الإلكتروني وضمان الرد في الوقت المناسب، تنظيم وإدارة أرشيف الوثائق والملفات بشكل يسهل الوصول إليها، التأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل فعال ووفقًا للسياسات الداخلية للشركة، إجراء المتابعات اللازمة على المهام والقرارات الصادرة لضمان التنفيذ السليم، العمل مع الفريق الإداري لتنفيذ خطط العمل والتنسيق بين الأقسام المختلفة بالشركة