مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم جداول الأعمال والمواعيد بشكل فعال مع القدرة على تحديد الأولويات، مهارات إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية، القدرة على التواصل مع العملاء والمراجعين والإجابة على أسئلتهم بشكل واضح، مهارات إدارة الملفات والوثائق الورقية والرقمية بشكل دقيق وآمن، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة بشكل فعال، مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المختلفة بشكل منظم لضمان إنجازها في الوقت المحدد، القدرة على تنسيق الاجتماعات والتأكد من توافر كل المستلزمات اللازمة لها، مهارات إعداد التقارير اليومية والشهرية التي تتعلق بالأعمال الإدارية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لكافة الفرق داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سليم، مهارات تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة عالية

المهام

تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات وتوفير الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الجهات المختصة داخل الشركة، إدارة وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وضمان تنظيمها بشكل دوري، تنظيم ملفات الوثائق والمستندات بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الفرق الأخرى في الشركة لتنظيم الفعاليات والمناسبات الداخلية، متابعة مواعيد الاجتماعات المهمة والتأكد من تحضير كافة المواد اللازمة للمشاركين، إعداد التقارير الإدارية اليومية التي تلخص الأنشطة والإجراءات داخل الشركة، ضمان متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية بفعالية لتلبية احتياجات الأقسام المختلفة، تنظيم عمل السكرتارية والتأكد من تنفيذ جميع المهام بكفاءة في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتنظيم الأعمال اليومية بشكل منظم