مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والتأكد من تنفيذها بشكل منظم ودقيق، مهارات الكتابة السريعة على الحاسوب وإعداد التقارير الرسمية بدقة، مهارات التواصل مع العملاء والزملاء لتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة، إلمام كامل بالأدوات المكتبية وبرامج إدارة المواعيد مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب وفقًا للأولوية، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وترتيب المستندات وتخزينها بطريقة منظمة، القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع الأعمال المتعددة في نفس الوقت، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة وإعداد الوثائق الإدارية بشكل دقيق ومرتب، مهارات كتابة المراسلات الإدارية الرسمية والرد على الاستفسارات، مهارات تنظيم الأحداث والاجتماعات الداخلية والخارجية بالشكل المثالي

المهام

إدارة مواعيد الاجتماعات والتأكد من ترتيب القاعات والأدوات المطلوبة للقاء، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بطريقة سريعة وفعالة، تنسيق المراسلات الإدارية والشخصية للشركة وتنظيمها بشكل صحيح، متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالشركة والرد على الرسائل في الوقت المحدد، إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالأعمال اليومية للمدير، تنظيم الفعاليات الداخلية والفعاليات الخارجية للشركة والعمل على تنفيذها بنجاح، الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمواعيد والاجتماعات والأنشطة التي تحدث في الشركة، مساعدة في إدارة المستندات القانونية والإدارية والتأكد من أنها محدثة دائمًا، تقديم الدعم الإداري والفني للفرق داخل الشركة بشكل منتظم، التعامل مع المهام اليومية المتنوعة في المكتب وتوزيعها على الموظفين حسب الأولوية