مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنسيق الأنشطة اليومية في بيئة عمل احترافية ومحددة المعايير، مهارات التواصل الفعّال مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وبأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب الحديثة لتنظيم البيانات وإعداد التقارير الإدارية، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام وضمان إنجاز جميع المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية، مهارات القيادة والإشراف على الموظفين لتحقيق الأهداف المشتركة وتنظيم العمل بشكل فعال، القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات العمل لتحسين الإنتاجية والكفاءة داخل الشركة، القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين الجدد لضمان توافقهم مع ثقافة الشركة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات في الوقت المناسب لحل أي قضايا تتعلق بالعمليات أو الموظفين، القدرة على إعداد وتحليل البيانات المالية لضمان تحقيق أهداف الشركة المالية بشكل دقيق، مهارات التنظيم والإدارة لضمان تنفيذ جميع العمليات المكتبية بسلاسة ودون تأخير

المهام

إدارة الأنشطة اليومية في المكتب وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال بما يتماشى مع أهداف الشركة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المحددة في الوقت المحدد ودون أخطاء، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتحليل الأداء لتقديم التوصيات للإدارة العليا، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد مواعيدها بشكل فعال لتوفير الوقت والموارد، التواصل مع العملاء والموردين لضمان توفير المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد وبأعلى جودة، التنسيق مع فرق العمل لتنفيذ المشاريع وضمان الوصول إلى النتائج المطلوبة في الوقت المحدد، تنظيم وتوزيع المهام على الموظفين لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعّال، إدارة الموارد البشرية والتأكد من تدريب الموظفين بشكل مناسب لأداء مهامهم بكفاءة، متابعة الملاحظات والاقتراحات من الموظفين والعمل على تحسين بيئة العمل بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية