مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المكاتب والقيام بالمهام الإدارية اليومية بكفاءة، مهارات تنظيم الوقت وإعداد الجداول الزمنية لمهام المكتب المختلفة، القدرة على التواصل مع الفرق المختلفة بشكل فعال والوصول إلى حلول مناسبة، إلمام تام بإعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات المطلوبة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية، مهارات كتابة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع أنظمة البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع، القدرة على التنسيق بين الموظفين والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات البحث والتحليل لاستخراج المعلومات المطلوبة من الملفات أو الإنترنت، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بطريقة مرنة وفعالة

المهام

إدارة المواعيد والاجتماعات وترتيب الجداول الزمنية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات بين الموظفين والعملاء بشكل منظم، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بمستوى الإنجاز وتقديمها إلى الإدارة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبكفاءة عالية، تنظيم الوثائق والمستندات الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجز الأماكن والمرافق المناسبة لها، متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق التي يحتاجها المديرون، مراقبة أداء الموظفين والإبلاغ عن أي مشكلات قد تؤثر على سير العمل، التواصل مع العملاء والموردين وضمان تنفيذ الصفقات التجارية بنجاح وبالوقت المحدد