مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المهام الإدارية والالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم العمل، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والإدارة لتنسيق المهام اليومية، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية بفعالية ودقة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والتنسيق بين الفرق المختلفة، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والموردين لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تحليلية لمراجعة البيانات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على النتائج، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بطريقة مهنية، التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمشاركة في تحسين العمليات الإدارية داخل الشركة

المهام

إدارة الجدولة اليومية للمواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا، التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق الأعمال التجارية بشكل فعال، متابعة ومراجعة البيانات المالية والإدارية للتأكد من دقتها وكفاءتها، تنظيم ملفات الشركة والاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية بطريقة منظمة وسهلة الوصول، إعداد التقارير الإدارية التي تلخص الأنشطة والإنجازات وتقديمها للإدارة العليا، تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية لضمان تحقيق أهداف العمل بشكل منظم، التعامل مع الطلبات الواردة والتأكد من التعامل معها بكفاءة وسرعة، مراجعة جميع المراسلات الواردة والصادرة وضمان تنظيمها بشكل سليم، المشاركة في الاجتماعات الإدارية والمساهمة في اتخاذ القرارات الهامة، تقديم الدعم الإداري للموظفين داخل الشركة لضمان سير الأعمال بسلاسة