مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التفاعل مع الأفراد من مختلف الجنسيات والثقافات بشكل مهني، مهارات إدارة الوقت لتلبية احتياجات السفارة والمراجعين في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة المختلفة بين الأقسام داخل السفارة، مهارات التواصل الكتابي والشفوي الفعّالة في التعامل مع الوثائق الرسمية والمراسلات، القدرة على التعامل مع القضايا القانونية والدبلوماسية بشكل سري وحساس، مهارات التعامل مع طلبات التأشيرات والمساعدة في الإجراءات الخاصة بالسفر، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية والتطبيقات المعتمدة لإتمام الإجراءات المختلفة في السفارة، مهارات الإدارة والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب، القدرة على تحديد الأولويات وإتمام المهام ضمن المواعيد المحددة، التحلي بالقدرة على التحمل والصبر أثناء التعامل مع قضايا وأزمات السفر الخاصة بالمواطنين

المهام

القيام بكافة الأعمال المتعلقة بالوثائق الرسمية مثل إصدار التأشيرات وتجديدها وتوثيق الأوراق القانونية، التنسيق مع الوكالات الحكومية المحلية في البلد المعتمد لإتمام الإجراءات القانونية اللازمة، التواصل مع المواطنين والمراجعين في السفارة لمساعدتهم في الإجراءات الخاصة بالسفر، متابعة الطلبات الخاصة بالتأشيرات وتنظيم مواعيد المقابلات وتقديم المشورة بشأن الوثائق المطلوبة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات الدبلوماسية وحضور الاجتماعات مع المسؤولين المحليين، مساعدة في التعامل مع الحالات الطارئة وتقديم الدعم اللازم للمواطنين في الخارج، متابعة تنفيذ الإجراءات الدبلوماسية والاهتمام بالعلاقات الثنائية بين الدول، إدارة المراسلات الدبلوماسية وتقديم التقارير الأمنية والمعلومات المتعلقة بالسفارة، تنظيم الزيارات الدبلوماسية وتنسيق المواعيد مع السلطات المحلية، تقديم الاستشارات القانونية والإدارية للمواطنين وموظفي السفارة بشأن القضايا القانونية والشرعية