مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة جداول الأعمال بشكل فعال وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأقسام والأفراد داخل المنظمة، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل سري وآمن، القدرة على استخدام تطبيقات الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية، مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة الملفات والوثائق وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية للمشروعات والمهام، مهارات التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني، القدرة على ترتيب السفر والإقامة وتنسيق الفعاليات أو الاجتماعات الهامة، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لتسهيل سير العمل وتنفيذ المهام اليومية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت وتحقيق التوازن بينها بشكل جيد

المهام

تنظيم جداول الأعمال اليومية وترتيب المواعيد لاجتماعات الإدارة بشكل دقيق وفعال، إعداد وتحضير الوثائق والمراسلات الخاصة بالإدارة وتوزيعها على المعنيين، الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات الواردة بطريقة احترافية، تنسيق سفر المديرين وتنظيم الإقامات والفواتير ذات الصلة، متابعة البريد الإلكتروني ومراجعة الرسائل الهامة والرد عليها أو تصعيدها حسب الحاجة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية أو السنوية وتقديمها للمديرين المعنيين، إدارة الملفات والوثائق وضمان حفظها بشكل منظم وسرّي، تنسيق الفعاليات أو الأنشطة الخاصة بالشركة مثل الاجتماعات أو المؤتمرات، دعم الإدارة العليا في الأعمال الروتينية وتنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم التوجيه والدعم اللوجستي لأعضاء الفريق والإدارات المختلفة داخل الشركة