مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتقديم نتائج عالية الجودة ضمن المواعيد المحددة، مهارات قوية في التواصل الفعال مع العملاء وتقديم حلول تلبي احتياجاتهم بدقة، مهارات في التنسيق بين الفرق والأقسام لتحقيق أهداف مشتركة ومتكاملة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام اليومية بطريقة مدروسة وفعالة، مهارات في التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة مبتكرة وبأسرع وقت ممكن، القدرة على العمل تحت الضغط وملاءمة جداول العمل المتغيرة والطارئة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني بطريقة تضمن الإنتاجية القصوى، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والتقنيات الحديثة لتنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والمشاركة الفعّالة في مشاريع جديدة، القدرة على تدريب الزملاء الجدد ومساعدتهم في تحسين مهاراتهم التقنية والإدارية

المهام

تنظيم ومتابعة المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ جميع المهام بكفاءة وسرعة، التعامل مع استفسارات العملاء ومساعدتهم في حل المشكلات التي يواجهونها، متابعة سير العمليات اليومية والتأكد من عدم وجود تأخير أو عوائق في العمل، مراقبة الجودة وضمان أن كل عملية تمت وفقاً للمعايير المحددة في سياسات الشركة، تقديم تقارير دورية عن سير العمل والأداء العام للإدارة، إدارة المستندات والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية وبأسلوب منظم، تدريب الموظفين الجدد على إجراءات العمل ومساعدتهم على التكيف مع بيئة العمل، توفير الدعم الفني اللازم للفرق لضمان استمرار سير العمل بدون مشاكل، المشاركة في التخطيط وتنفيذ المشاريع المتنوعة الخاصة بالشركة حسب التوجيهات