مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية وتنظيم الملفات بشكل دقيق ومرتب، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات والأنشطة الإدارية داخل الشركة أو المؤسسة، مهارات في إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين بشكل دوري، القدرة على متابعة وتنظيم مواعيد العمل والمهام اليومية لضمان إنجازها في الوقت المحدد، المهارات الكتابية الجيدة لكتابة المراسلات الإدارية وتقارير الأعمال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة وديناميكية، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الورد والإكسل والبرامج الخاصة بالإدارة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالموظفين والعملاء، القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والتكيف مع جداول العمل المتغيرة

المهام

إعداد وتنظيم التقارير اليومية والشهرية والإدارية المتعلقة بالأنشطة الداخلية للمؤسسة، متابعة وتوثيق كافة المراسلات الإدارية والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد، إدارة وتنظيم جداول الاجتماعات واللقاءات الخاصة بالإدارة العليا في المؤسسة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بشكل فعال ومرتب، تنظيم وتحديث البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء في الأنظمة المعتمدة، إجراء المراجعات الدورية على الإجراءات الإدارية وتحليل جوانب التحسين، متابعة التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ الاتفاقيات الإدارية بنجاح، التنسيق مع الإدارة العليا بشأن الأنشطة الإدارية المستقبلية وتقديم المقترحات اللازمة، إعداد وإرسال المذكرات الإدارية والرسائل الرسمية بشكل دقيق واحترافي، متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها وفقاً للخطط والأنظمة المعتمدة