مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المتقدمة المستخدمة في وزارة الدفاع بكفاءة وفعالية، مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات والملفات الرسمية بالتعاون مع الفرق المختلفة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل آمن واحترافي وفقًا للمعايير الأمنية المطلوبة، مهارات في التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية لمتابعة الشؤون الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في التعامل مع البيانات الرقمية واستخدام أنظمة الحاسوب لإعداد التقارير وتحليل البيانات، القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية المناسبة بناءً على الحاجة والمتطلبات العسكرية، القدرة على تقديم الدعم الفني والإداري للفرق المختلفة وضمان سير العمل بانتظام، مهارات في تقديم الاستشارات الإدارية لضمان تحسين الأداء داخل الوزارة، القدرة على التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لتنفيذ المهام المشتركة بأعلى مستوى من الكفاءة

المهام

تنسيق وتنفيذ الأنشطة الإدارية داخل وزارة الدفاع لضمان سير العمل بشكل فعال، التعامل مع البيانات الحساسة والتأكد من أنها تحظى بمعاملة سرية وفقًا للأنظمة الأمنية المعتمدة، إعداد تقارير الأداء بشكل دوري للجهات العليا لمتابعة تقدم العمل والإجراءات الأمنية، تقديم الدعم الإداري للعاملين داخل الوزارة وضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية، متابعة الإجراءات الأمنية واللوجستية لضمان تنسيق الأعمال بين الفرق المختلفة، العمل على تسهيل العمليات الإدارية وتقديم الحلول المناسبة في الحالات الطارئة، التعامل مع الشكاوى والمشكلات الإدارية وحلها بطريقة فاعلة ومهنية، التنسيق مع الوزارات الأخرى لضمان تحقيق الأهداف الوطنية العليا، تقديم التقارير الدورية للجهات العليا وضمان اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على البيانات المتاحة، تنظيم الفعاليات والمناسبات الرسمية الخاصة بوزارة الدفاع لضمان نجاحها