مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء بكفاءة في بيئة عمل ديناميكية، مهارات تنظيم الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل الجماعي ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التواصل الفعالة لضمان نقل المعلومات بوضوح لجميع الأطراف المعنية، القدرة على تحليل المشكلات وتقديم حلول فعالة وواقعية، مهارات الحاسوب الأساسية لاستخدام التطبيقات المطلوبة في الوظيفة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والعمل تحت الضغط، مهارات متعددة في إدارة المشاريع وتنظيم الأنشطة المختلفة في الشركة، معرفة جيدة بالأنظمة الإدارية والقوانين المحلية ذات الصلة، القدرة على استخدام أدوات وتقنيات الإدارة الحديثة لتطوير الأداء وتحسين النتائج

المهام

إدارة وتنظيم كافة الأنشطة المتعلقة بالوظيفة وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم لضمان تقديم خدمة متميزة، إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن الأعمال المنجزة والمشاكل التي تم حلها، ضمان تنفيذ المشاريع والمهام حسب الجدول الزمني المحدد وبجودة عالية، متابعة تطور سير العمل والتأكد من توافر الموارد اللازمة لكل عملية، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التنسيق الجيد وتنفيذ المهام بشكل سلس، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد وتعريفهم بسياسات العمل في الشركة، تحديد المشاكل المحتملة في سير العمل واقتراح حلول مبتكرة لها، الحفاظ على بيئة عمل صحية ومنظمة لضمان تحقيق أهداف الشركة بكفاءة، إدارة الأنشطة اليومية والمتطلبات العاجلة للوظيفة والعمل على تحسين العمليات بشكل مستمر