مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة مهارات التواصل الفعالة مع المديرين والعملاء، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بكفاءة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات، التعامل مع أنظمة الحاسوب والمعلومات المكتبية بسهولة وكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بالشكل المناسب، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على ترتيب وحفظ المستندات والملفات بشكل منظم ومرتب، التعامل مع البريد الإلكتروني بكفاءة وتنظيم الرسائل بطريقة احترافية، القدرة على التفاعل بشكل مهني مع الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل مناسب، إتقان اللغات الأجنبية لتوسيع نطاق التواصل مع العملاء الدوليين

المهام

إعداد وتنظيم المواعيد واللقاءات مع العملاء وتنسيق الجداول الزمنية بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة، تحضير المراسلات والوثائق الرسمية اللازمة للمديرين والموظفين، تنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل احترافي والتأكد من الرد على الرسائل المهمة، تجهيز تقارير أسبوعية أو شهرية عن الأعمال والأنشطة التي تمت في الشركة، تسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بدون تعقيدات، التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديمهم إلى الأشخاص المعنيين داخل الشركة، تقديم المساعدة للموظفين في تنظيم الأعمال المكتبية اليومية والمهام البسيطة، تنفيذ أي مهام إدارية أخرى قد تطلبها الإدارة العليا لتسهيل سير العمل