مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والتنسيق لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وفعالية، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، القدرة على العمل مع فرق متعددة والتواصل مع الأفراد داخل وخارج المؤسسة، مهارات التعامل مع البيانات وتنظيم المعلومات بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والمراسلات والإجراءات القانونية بالشكل الصحيح، مهارات تحليل البيانات والقدرة على تقديم تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات، القدرة على التعامل مع مسائل الموازنة والمصروفات وتنظيم السجلات المالية، مهارات إدارة المشاريع والتخطيط لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة بطريقة احترافية

المهام

إعداد وتنظيم التقارير الإدارية والشخصية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة وتنظيم جداول الأعمال والمواعيد اليومية للمديرين والموظفين، إعداد وإدارة قاعدة بيانات الموظفين وتحديث السجلات بشكل دوري، متابعة المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني وتنظيمها وتوزيعها بشكل فعال، إجراء بحوث إدارية وجمع البيانات المهمة لتحليل الوضع التنظيمي داخل المؤسسة، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية التي تنظمها المؤسسة، دعم أنشطة الموظفين وتنظيم الورش التدريبية والفعاليات الخاصة بالتطوير المهني، التنسيق مع المقاولين والموردين لضمان الحصول على الخدمات المطلوبة في الوقت المناسب، الحفاظ على تحديث سجلات الشركات والمعلومات الخاصة بالموظفين لضمان دقة البيانات