مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية مع القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال ومهنية عالية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بطريقة منطقية وسهلة الوصول لضمان سير العمل بشكل مستمر، مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية للتفاعل مع العملاء والزملاء بوضوح واحترافية، القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من البرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتقديم الدعم الإداري بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز والقدرة على تحمل ضغوط العمل ومهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات الإدارية بحلول مبتكرة وسريعة لضمان استمرارية العمل، القدرة على متابعة تفاصيل المهام وتنفيذ الأعمال بشكل دقيق ومثالي وفقًا لمعايير الجودة المعتمدة، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على التحليل الدقيق للظروف، القدرة على التواصل الفعّال مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المشاريع بنجاح ودون تأخير، مهارات التعاون والعمل الجماعي لدعم تحقيق أهداف المنظمة والعمل على تنفيذ المشاريع بكفاءة عالية.

المهام

إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمكالمات الهاتفية للمدير التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة، تجهيز المستندات وتقارير العمل بشكل دقيق وفعّال لضمان وصول المعلومات إلى المعنيين في الوقت المناسب، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء والتفاعل معهم بطريقة احترافية، تنسيق وترتيب السفر والإقامة للمدير التنفيذي لضمان راحتهم خلال السفر، إدارة وتنظيم الملفات الخاصة بالموظفين والمستندات الإدارية لضمان الوصول السهل للبيانات، التأكد من تحديث كافة البيانات الإدارية وتخزينها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان التنسيق بين جميع الفرق والعمل على تحقيق الأهداف المشتركة، العمل مع فرق مختلفة لضمان التنسيق بين جميع العمليات الإدارية والتنفيذية، إعداد وتنسيق الفعاليات الداخلية والأنشطة الإدارية المختلفة في المؤسسة، المساعدة في صياغة سياسات العمل وتنفيذها لضمان سير العمل بشكل صحيح في جميع الأوقات.