مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية لتنظيم العمل وتوزيع المهام بشكل فعال بين الفرق، القدرة على التعامل مع المواقف الضاغطة وإيجاد حلول سريعة للتحديات الإدارية، مهارات التواصل الفعالة لتنسيق الأعمال بين مختلف الأقسام داخل المنظمة، القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة المستخدمة في الإدارة مثل برامج إدارة المشاريع والموارد البشرية، القدرة على إعداد تقارير إدارية مفصلة لتوضيح سير العمل وأي مشاكل قد تطرأ، مهارات في إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية بكل دقة وفعالية، مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإعداد المستندات والعروض والتقارير، القدرة على تطوير وتحسين العمليات الإدارية باستمرار لضمان كفاءة العمل، مهارات التعامل مع المواقف المعقدة والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة في مختلف الأقسام

المهام

تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية في مختلف الأقسام لضمان سير العمل بفعالية وسلاسة، إدارة الاجتماعات الإدارية ومتابعة تنفيذ المهام المقررة وفقًا للجدول الزمني، متابعة تقارير الأداء اليومية وتحليلها لتحديد المشاكل الإدارية وحلها بشكل فعال، تنسيق وتوجيه الفرق المختلفة لتحقيق أهداف العمل المشتركة بنجاح، تطوير نظم وتقنيات جديدة لتحسين فعالية العمل الإداري داخل المؤسسة، متابعة المستندات والتقارير الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان التواصل الفعال بين الأقسام لتحقيق الأهداف العامة، إدارة وتنظيم المشاريع الإدارية المختلفة لضمان تنفيذها ضمن الجدول الزمني والموازنة المقررة، إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول سير الأعمال والمشاكل الإدارية التي تم معالجتها، تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام لضمان استمرارية العمل في مختلف العمليات