مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم المساحات المختلفة بشكل فعال بما يتناسب مع احتياجات العمل، مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان استخدام المساحات بشكل مناسب ومرن، القدرة على تقييم وتحليل احتياجات المساحات وتحقيق التوازن بين الاستخدام الفعال والمساحات المتاحة، مهارات في التخطيط والتصميم الداخلي لضمان استغلال المساحات بشكل جيد يتناسب مع الأنشطة المختلفة، القدرة على تحديد وتخصيص المساحات وفقًا للأولويات وتوجيه الفرق لتنظيم هذه المساحات بالشكل المطلوب، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق والأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف، الإلمام بأنظمة إدارة المساحات الرقمية وبرامج تنظيم الفعاليات والتخطيط الداخلي، القدرة على تحديد أولويات العمل وتوزيع المساحات بما يتناسب مع خطط العمل العامة للمؤسسة، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بتوزيع المساحات وتنظيمها بشكل سريع وفعال، المهارات القيادية لإدارة فريق العمل وضمان أداء المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة

المهام

تنظيم المساحات الداخلية للمؤسسة بشكل يضمن الاستخدام الأمثل لكل المساحات المتاحة، تخطيط وتصميم المساحات الخاصة بالفعاليات والأنشطة الداخلية بما يتماشى مع متطلبات المشروع، التنسيق مع الفرق المختصة لتوزيع المهام المتعلقة بتخصيص المساحات للأغراض المختلفة، تنظيم وتوزيع المساحات المخصصة للأفراد والفرق بما يتناسب مع حجم العمل واحتياجات المؤسسة، متابعة استخدام المساحات وضمان توافر كافة الخدمات المطلوبة لكل مساحه، الإشراف على تنظيم المساحات في الفعاليات والمناسبات الخاصة والتأكد من توفير كافة الموارد المطلوبة، تقييم احتياجات كل قسم أو مشروع من حيث المساحات المخصصة وتوزيعها بناءً على الأولويات، إعداد تقارير دورية حول استخدام المساحات وتقديم الاقتراحات لتطوير النظام الحالي، التعاون مع فرق الصيانة لتنسيق الأنشطة المتعلقة بصيانة المساحات وتحديث التصاميم الداخلية، تقديم الدعم اللازم في إدارة المساحات وتنظيم الفعاليات الخاصة بالموظفين والعملاء بما يتناسب مع أهداف المؤسسة