مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنسيق وتنظيم جميع الأنشطة الأكاديمية والإدارية في الجامعة، مهارات في التواصل الفعال مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل مهني، القدرة على تنظيم الفعاليات الجامعية والتأكد من تنفيذ الأنشطة في الوقت المحدد، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الأحداث الأكاديمية ومتابعة الأعمال الجامعية اليومية، القدرة على تقديم الدعم الأكاديمي والإداري للطلاب في جميع المراحل الدراسية، مهارات في إدارة البيانات والملفات الإلكترونية الخاصة بالطلاب والموظفين، القدرة على التعامل مع الأنظمة التعليمية الحديثة وتوفير الدعم اللازم، مهارات التحليل والتقييم لضمان تقديم حلول سريعة للمشاكل الجامعية، القدرة على العمل بشكل جماعي مع فرق العمل المختلفة لتحقيق أهداف الجامعة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة الأكاديمية بشكل فعال

المهام

تنسيق وتنظيم الأنشطة الأكاديمية والإدارية في مختلف أقسام الجامعة، تنظيم فعاليات وندوات وورش عمل أكاديمية في الجامعة، تقديم الدعم الإداري للطلاب أثناء مراحل تسجيل المواد وتقديم الاستشارات الأكاديمية، متابعة الأمور اليومية للطلاب مثل الغياب والحضور وإدارة الجداول الدراسية، التواصل مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب لتنظيم مواعيد الاجتماعات الأكاديمية، مساعدة الطلاب في التقديم على المنح الدراسية وتقديم الإرشادات الخاصة بذلك، تقديم تقارير شهرية حول الأنشطة الأكاديمية والإدارية للجامعة، تطوير ومراجعة الأنظمة الأكاديمية وتقديم المشورة لتحسينها، التنسيق مع أقسام الجامعة المختلفة لضمان توفير جميع المستلزمات الأكاديمية، التعاون مع المعنيين لتحسين مستوى التدريس والتعلم في الجامعة