مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات حكومية وتنفيذ المهام الوظيفية بدقة واحترافية، مهارات في التعامل مع الأنظمة الحكومية والبرمجيات الخاصة بها لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على إدارة الملفات والوثائق الرسمية والحفاظ عليها بشكل آمن وسليم، مهارات في تحليل المعلومات والبيانات لتقديم التقارير اللازمة بشكل دقيق، القدرة على تطبيق القوانين والأنظمة الحكومية بدقة في جميع الأنشطة الوظيفية، مهارات في التواصل الفعال مع المواطنين والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية، القدرة على تنظيم وتنفيذ إجراءات العمل الخاصة بالوزارة بشكل يتماشى مع المعايير المعمول بها، مهارات في التفاوض وحل المشكلات المتعلقة بالوظائف الحكومية والتحديات التي قد تواجه الموظفين، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية متطلبات العمل في أوقات الطوارئ، مهارات في تقديم الدعم الإداري واللوجستي للموظفين داخل الوزارة

المهام

إدارة الملفات الرسمية والوثائق الخاصة بالوزارة والتأكد من حفظها بشكل آمن، التعامل مع الطلبات الرسمية الواردة من المواطنين والمؤسسات الحكومية الأخرى بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري في تنظيم الإجراءات الخاصة بالوزارة وإتمام المهام الوظيفية، تطبيق الأنظمة الحكومية المعمول بها لضمان سير العمل بشكل قانوني ومنظم، الرد على استفسارات المواطنين والموظفين بشكل فعال واحترافي لضمان رضاهم، المشاركة في إعداد التقارير الرسمية التي تحتاجها الوزارة لإعداد القرارات الحكومية، التنسيق مع الإدارات الأخرى في الوزارة لضمان سير العمل بانتظام وتلبية احتياجات الموظفين، متابعة المشاريع والخطط التنفيذية الخاصة بالوزارة لضمان إنجاز المهام بشكل صحيح، إجراء البحوث القانونية والإدارية لضمان التزام العمل بالقوانين والأنظمة المعمول بها، تقديم الدعم اللوجستي لجميع الأنشطة المتعلقة بالموظفين والأنظمة الداخلية للوزارة