مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالتوظيف لضمان تقديم الخدمات بشكل دقيق وسريع، مهارات تحليل البيانات لتحديد احتياجات التوظيف والتأكد من توافق المرشحين مع متطلبات الوظيفة، معرفة شاملة بالقوانين والإجراءات المتعلقة بالتوظيف وإجراءات التسجيل على الأنظمة الإلكترونية، مهارات التواصل الفعال مع المرشحين والإجابة على استفساراتهم بشأن التوظيف بشكل واضح ودقيق، القدرة على العمل بشكل سريع ودقيق تحت الضغط لتلبية متطلبات التوظيف، مهارات كتابة السجلات بشكل منظم ودقيق لضمان تحديث البيانات في النظام الإلكتروني، القدرة على فهم احتياجات العملاء الداخليين والعمل على توفير حلول توظيف تناسب متطلباتهم، التفاعل مع الفرق المختلفة لضمان تنسيق الأنشطة المرتبطة بالتوظيف وتسهيل الإجراءات، القدرة على تقديم الدعم الفني للمستخدمين وضمان استمرارية العملية التوظيفية بسلاسة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال لضمان تلبية احتياجات التوظيف ضمن الأطر الزمنية المحددة

المهام

إدارة العمليات المتعلقة بتقديم طلبات التوظيف عبر الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالتوظيف بشكل دقيق وفعال، التواصل مع المرشحين عبر القنوات الإلكترونية لإبلاغهم بحالة طلباتهم والمواعيد المهمة، معالجة طلبات التوظيف وتنظيم البيانات المتعلقة بالمرشحين مع ضمان عدم وجود أي أخطاء في النظام، التنسيق مع الفرق الداخلية لتلبية احتياجات التوظيف وتوفير الموظفين المناسبين للوظائف المتاحة، تدريب الموظفين الجدد على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالتوظيف، متابعة بيانات المرشحين والتأكد من تحديث بياناتهم بشكل منتظم في النظام، تقديم الدعم للمرشحين في حال وجود أي استفسارات أو مشاكل تواجههم في عملية التقديم، إعداد تقارير دورية عن أنشطة التوظيف وتقديمها للإدارة العليا لتحليل الأداء، العمل على تحسين العمليات التوظيفية وضمان تقديم خدمات أسرع وأكثر كفاءة، التفاعل مع الإدارات الأخرى لضمان تدفق سلس للبيانات والتنسيق الفعال مع كافة الأقسام ذات الصلة