مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي لتنفيذ الأعمال اليومية بفعالية، مهارات في التعامل مع العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني ودقيق، القدرة على إدارة وتنظيم المهام المتعددة في بيئة العمل بشكل سريع وفعال، مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية لضمان نقل المعلومات بشكل واضح، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بشكل يضمن إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على حل المشكلات اليومية بفعالية واتخاذ قرارات سريعة بناءً على المعلومات المتاحة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق أهداف العمل بنجاح، القدرة على تحليل المعلومات بشكل دقيق واستخلاص النتائج لضمان اتخاذ القرارات الصائبة، مهارات في استخدام وسائل التواصل الحديثة مثل البريد الإلكتروني والأنظمة الإلكترونية لضمان التواصل الفعال، القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل والعمل تحت الضغط عند الحاجة

المهام

إدارة جميع المهام المكتبية اليومية وتنظيم الأعمال المكتبية المتعلقة بالمشاريع المختلفة، التعامل مع استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتقديم إجابات دقيقة وسريعة، تنظيم جداول الأعمال والاجتماعات والتأكد من تنسيق جميع التفاصيل الخاصة بالفعاليات، متابعة الأمور المالية اليومية مثل إعداد الفواتير والمصروفات وتقديم تقارير مالية للمديرين، تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق في الشركة والمساعدة في حل المشكلات اليومية التي تواجههم، تجهيز المستندات والملفات الخاصة بالعملاء وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، المساهمة في تحسين بيئة العمل من خلال تقديم اقتراحات وتوجيهات تساعد في زيادة الكفاءة الإنتاجية، متابعة التحديثات والتعديلات الخاصة بالأنظمة الإدارية المستخدمة في العمل لضمان استخدامها بشكل فعّال، توفير الدعم اللازم لجميع الموظفين والإجابة عن استفساراتهم لضمان بيئة عمل مريحة وفعّالة