مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة في الوزارة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع الأطراف الداخلية والخارجية بشكل مهني، القدرة على استخدام برامج إدارة المشاريع وتطبيقها في العمل اليومي، الخبرة في تنسيق الاجتماعات والمناسبات الرسمية بين الأقسام المختلفة، القدرة على تحليل البيانات وتقارير الأداء من أجل تحسين سير العمل داخل الوزارة، مهارات التخطيط والتنظيم الفعالة لإدارة الوقت والموارد بشكل متوازن، القدرة على التعامل مع مشاكل العمل والإجابة على استفسارات الموظفين والمراجعين بشكل سريع وفعال، المعرفة بالأنظمة الحكومية والإجراءات المعمول بها لضمان الامتثال للقوانين، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتوفير بيئة عمل منتجة، القدرة على تنفيذ مهام متعددة في نفس الوقت دون التأثير على جودة العمل

المهام

تنسيق كافة الأنشطة الإدارية بين الموظفين داخل الوزارة لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم الاجتماعات الدورية مع الأقسام المختلفة لمراجعة تقدم المشاريع والمهام المنجزة، مراقبة أداء الموظفين وتقديم تقارير دورية لإدارة الموارد البشرية لتحسين الأداء، إعداد وتنفيذ خطط العمل الفعالة لضمان تحقيق الأهداف الوزارية في الوقت المحدد، معالجة الاستفسارات والشكاوى من المواطنين وتوجيههم إلى القسم المختص وفقًا للإجراءات المتبعة، إعداد وتحليل تقارير الأداء الشهرية ورفعها إلى الإدارة العليا لتقييم الأداء العام، متابعة طلبات المتابعة الحكومية من حيث الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة، تنظيم الأنشطة التدريبية والتطويرية للموظفين لتعزيز مهاراتهم وزيادة كفاءتهم، ضمان توفير كافة البيانات والمعلومات اللازمة للموظفين في الوقت المناسب للقيام بأعمالهم بكفاءة، التعامل مع المراسلات الرسمية وتوزيع المهام بين الأقسام المختلفة لضمان سرعة إنجاز العمل