مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الأنشطة اليومية المتعلقة بالعمليات الإدارية ضمن المؤسسة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتأكد من التزام الجميع بالجدول الزمني، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والمراجعين وإعطاء تعليمات واضحة عند الحاجة، التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وتقديم الدعم الإداري المطلوب، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية الخاصة بالتخزين وحفظ البيانات وتحليلها، تنظيم الأرشيفات بشكل فعال لضمان حفظ المستندات والبيانات المهمة بالشكل الصحيح، متابعة جميع الطلبات الإدارية والتأكد من معالجتها ضمن الإطار الزمني المحدد، تقديم الدعم للمشاريع المختلفة وضمان التنسيق الفعّال بين الفرق المختلفة في المؤسسة، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال وتقديم حلول مبتكرة للمشاكل المحتملة

المهام

تنظيم الاجتماعات الداخلية بين الموظفين والإدارات المختلفة لضمان التنسيق الجيد، تجهيز وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية المهمة على الجهات المعنية، تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع من خلال توفير جميع الموارد المطلوبة للفرق، متابعة طلبات الإجازات والغياب للموظفين وتنظيم الجداول الزمنية بما يتناسب مع احتياجات العمل، إدارة وتنظيم الوثائق الداخلية والخارجية وتخزينها بأمان، التنسيق مع إدارة الموارد البشرية في عمليات التوظيف والإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين الجدد، تقديم الدعم الإداري للرؤساء المباشرين في أداء واجباتهم اليومية بشكل فعال، إدارة الأنشطة الإدارية اليومية مثل تنظيم المواعيد وإجراء التنسيقات الداخلية بين الفرق المختلفة، ضمان تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية بدقة وفقاً للسياسات المعمول بها، تقديم المساعدة في تنسيق الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات السنوية أو الفعاليات الترفيهية للموظفين