مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين مختلف فرق العمل لضمان سير العمليات بشكل سلس وفعال، مهارات عالية في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بطريقة منسقة، القدرة على التعامل مع بيئات العمل متعددة المهام والضغوط بشكل محترف، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة لضمان تبادل المعلومات بشكل دقيق وسريع، القدرة على تحديد الأولويات بشكل دقيق وتنفيذ المهام وفقًا للأهمية والوقت المحدد، مهارات التحليل واتخاذ القرارات بناءً على المعطيات المتاحة للتفاعل السريع مع التحديات، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة دون الحاجة للإشراف المستمر، مهارات العمل الجماعي الفعالة التي تعزز التعاون بين الأفراد وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة والبرامج المتخصصة لتحسين الإنتاجية والكفاءة في العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والعمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية

المهام

إعداد جداول العمل وتنظيم المهام اليومية وضمان توزيعها على الفرق المختلفة بشكل مناسب، متابعة تقدم العمل في المشاريع الموكلة والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، توفير الدعم اللازم للزملاء في حل أي مشاكل أو تحديات قد تواجههم أثناء أداء مهامهم، تنظيم الاجتماعات الدورية مع الفرق لضمان التنسيق المستمر ومتابعة الإنجازات والتحديات، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار والرد عليها بطريقة مهنية وفعالة، الإشراف على تنفيذ الخطط التشغيلية وضمان توافقها مع معايير الجودة والأداء المطلوبة، متابعة نتائج الأداء ورفع التقارير المتعلقة بالتقدم المحرز إلى الإدارة، ضمان توفير بيئة عمل آمنة وصحية وتوجيه الموظفين للامتثال للسياسات الداخلية، إجراء المراجعات اللازمة للعمليات والأنشطة لضمان التوافق مع الأنظمة والسياسات المتبعة، القيام بأي مهام إضافية يحددها المدير المباشر لضمان سير العمل بشكل سليم وفعال