مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المعقدة وتنظيم البيانات والمعلومات بدقة، مهارات الاتصال الفعالة مع مختلف الأقسام داخل الهيئة وداخل المجتمع، القدرة على إدارة المشاريع والإشراف عليها لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، معرفة جيدة بالقوانين والسياسات المتعلقة بالهيئة الملكية وتنفيذها، المهارات التقنية العالية في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Project، القدرة على تحليل البيانات والإحصائيات لتقديم تقارير دقيقة وموثوقة للإدارة، التفاعل مع الشركاء المحليين والدوليين بما يضمن تحقيق أهداف الهيئة، القدرة على اتخاذ قرارات إدارية هامة بناءً على البيانات المتاحة، مهارات التفاوض مع الأطراف المعنية لضمان الحصول على أفضل نتائج، القدرة على تقديم استشارات ومشورة استراتيجية لإدارة الهيئة في مختلف المشاريع

المهام

مساعدة الإدارة في تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية داخل الهيئة الملكية بما يتناسب مع السياسات المعتمدة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد والجودة المطلوبة، إعداد تقارير إدارية شاملة عن سير العمل في المشاريع الحالية والمستقبلية، تحليل البيانات والاتصالات الواردة إلى الهيئة وتقديم المشورة بناءً على النتائج، دعم الأنشطة التسويقية والتواصلية للهيئة الملكية مع جميع المعنيين، العمل على تطوير وتحسين العمليات الإدارية لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف، توفير المشورة والاستشارات الفنية للإدارة العليا في الهيئة، إعداد جداول زمنية وتخطيط الموارد لضمان سير العمل بشكل مستمر، مراجعة وتدقيق جميع المستندات الإدارية للتأكد من توافقها مع اللوائح الداخلية، متابعة تقدم المشاريع المختلفة وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول حالة كل مشروع