مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب وتقديم الدعم الإداري بشكل مهني وفعّال، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجداول الدراسية والمواعيد الأكاديمية بشكل دقيق، القدرة على التواصل مع أعضاء الهيئة التدريسية والطلاب بشكل واضح واحترافي، معرفة قوية بالإجراءات الجامعية وضرورة اتباع السياسات الأكاديمية الخاصة بالجامعة، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة لإدارة البيانات الأكاديمية والطلاب، القدرة على حل المشكلات وإيجاد حلول سريعة وفعالة للمواقف الطارئة، مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل الجامعة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على إجراء البحوث الأكاديمية ودعم العمليات التعليمية بأعلى كفاءة، مهارات التفاوض لحل أي مشكلات قد تنشأ بين الطلاب أو الهيئة التدريسية، القدرة على العمل تحت ضغط والموازنة بين مهام متعددة في نفس الوقت

المهام

إدارة كافة العمليات اليومية في الجامعة من خلال التنسيق مع الأقسام الأكاديمية والإدارية، تقديم الدعم اللازم للطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان سير العمليات الأكاديمية بسلاسة، التنسيق مع فرق التدريس لتنظيم المواعيد الدراسية والمحاضرات بما يتوافق مع جداول الجامعة، متابعة استفسارات الطلاب وتقديم الحلول المناسبة لضمان رضاهم الأكاديمي، تحديث قواعد البيانات الأكاديمية بشكل دوري لضمان دقة وسلامة المعلومات الطلابية، الإشراف على الفعاليات الأكاديمية المختلفة وتنظيمها بما يخدم العملية التعليمية، تنظيم الاجتماعات الخاصة بالهيئة التدريسية والطلاب لمناقشة أي مستجدات أو قضايا تهم الجميع، متابعة المقررات الدراسية والتأكد من توزيع المواد بشكل مناسب على الطلاب، التنسيق مع الإدارة لتوفير كل ما يلزم لتحقيق أهداف الجامعة الأكاديمية، العمل بشكل مباشر مع الفرق الجامعية الأخرى لضمان التزام الجميع باللوائح الأكاديمية المعتمدة