مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة حكومية مع الالتزام باللوائح والإجراءات المعمول بها في القطاع العام، مهارات في إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق ومرتب، القدرة على التعامل مع المواطنين والمراجعين بطرق مهنية ومؤدبة وتقديم الخدمة بكل فعالية، مهارات في استخدام أنظمة المعلومات الحكومية وأدوات الكمبيوتر لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الطلبات الحكومية وتنظيمها وفقاً للأولويات والمتطلبات، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والجهات الحكومية المختلفة لتنسيق الأعمال بشكل سلس، القدرة على إعداد تقارير ومراسلات رسمية بطريقة دقيقة وواضحة، مهارات في التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة داخل الديوان، القدرة على متابعة سير المعاملات الحكومية وضمان تنفيذها بشكل مناسب وفعال، مهارات في حفظ السجلات والبيانات الحكومية بشكل آمن ومتوافق مع اللوائح الحكومية

المهام

استقبال ومراجعة الطلبات الحكومية والمواطنين وضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة بسرعة وكفاءة، تنظيم الملفات والمستندات الرسمية ضمن النظام الإداري المتبع في الديوان بشكل مرتب، التنسيق مع الجهات الحكومية المختلفة لتنفيذ المعاملات الرسمية وضمان سير الإجراءات بشكل سليم، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية المتعلقة بالأنشطة الحكومية وتقديمها في الوقت المحدد، تنظيم وإعداد ملفات الموظفين داخل الديوان بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة تقدم المعاملات الحكومية والتأكد من إتمامها ضمن الإطار الزمني المحدد، تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين في الديوان وتنسيق المهام المكتبية اليومية، التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل الديوان لضمان التنفيذ السليم للمهام والأعمال، العمل على تحسين الإجراءات الإدارية داخل الديوان لتسهيل تقديم الخدمات، حفظ السجلات الحكومية بشكل آمن ومتوافق مع اللوائح والتعليمات الحكومية