مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة نسائية مع الالتزام بالمواعيد المحددة، مهارات التنظيم والتخطيط لتنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات تواصل فعالة مع الزميلات والمديرات، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل جيد، قدرة على استخدام الأدوات المكتبية والبرامج المتخصصة في الأعمال الإدارية، الالتزام بالآداب المهنية في التعامل مع العملاء والموظفات، القدرة على توفير بيئة عمل آمنة ومحفزة للموظفات، مهارات التفاوض وحل المشكلات بشكل فعال، القدرة على تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات داخل العمل، التزام بقوانين العمل والتوجيهات الإدارية الخاصة بالشركة

المهام

تنظيم جداول العمل اليومية للموظفات ومتابعة تنفيذها بشكل دقيق، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، الإشراف على تنفيذ المهام اليومية والتأكد من تنفيذها وفقًا للجداول الزمنية المحددة، التنسيق مع الموارد البشرية لجدولة المقابلات وتوظيف الموظفات الجدد، متابعة وتقديم تقارير يومية عن سير العمل للمدير المباشر، تنظيم الاجتماعات الدورية لمناقشة الأداء وتحقيق الأهداف، متابعة وحل أي مشكلات قد تواجه الموظفات أثناء أداء مهامهن، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وسريع، التنسيق مع الإدارات لتوزيع المهام بشكل مناسب وفقًا للموارد المتاحة، الحفاظ على بيئة عمل متكاملة تهتم براحة الموظفات وتوفير سبل الدعم المطلوبة