مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة التعامل مع جميع المهام الإدارية المتعلقة بالوزارة بشكل عام، القدرة على التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والجمهور، القدرة على استخدام نظم المعلومات الإدارية والتقنية الحديثة بشكل متميز، معرفة عميقة بالقوانين واللوائح الحكومية المعمول بها في الوزارة، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم أفضل أداء في الظروف الطارئة، مهارات تحليلية قوية لفهم المشاكل والعمل على إيجاد حلول مناسبة، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بدقة عالية لتسهيل الوصول إليها، التمكن من التعامل مع الحسابات المالية والإدارية بدقة عالية، مهارات التفاوض والإقناع في العمل مع الأطراف المختلفة لتحقيق الأهداف المطلوبة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية المتعلقة بالوزارة والتأكد من سير العمل بشكل منظم، التعامل مع المراجعين وتقديم الدعم اللازم لهم بما يتوافق مع السياسات المعتمدة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام والأنشطة وفقاً للجداول المحددة، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة الوزارة وعرضها على الإدارة العليا، تنفيذ البرامج التدريبية للموظفين الجدد وضمان تكامل العمل بينهم، متابعة وتحديث قاعدة البيانات المتعلقة بالموظفين والأنشطة الخاصة بالوزارة، التأكد من الالتزام بالتشريعات الحكومية وتنفيذ الإجراءات القانونية، المساعدة في تحضير الوثائق والمستندات اللازمة للمعاملات الحكومية، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وتقديم الحلول المناسبة بأسرع وقت ممكن، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والمناسبات الرسمية التي تنظمها الوزارة