مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والاجتماعات اليومية مع الانتباه للتفاصيل، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية، مهارات كتابة التقارير والإيميلات بشكل دقيق وواضح حسب متطلبات العمل، القدرة على استخدام أدوات الحاسوب مثل برامج Excel وWord لإتمام المهام المكتبية بكفاءة، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة، القدرة على ترتيب وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم الأعمال والتواصل الفعال، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة، مهارات حل المشكلات اليومية والتعامل مع المواقف الطارئة باحترافية، القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة حسب احتياجات الإدارة العليا

المهام

إدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات لضمان تنظيم مواعيد العمل بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعّال، تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية اليومية مثل إعداد التقارير وحفظ المستندات بشكل مناسب، التنسيق مع الموظفين المختلفين لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، إعداد الوثائق والمراسلات الإدارية اللازمة لدعم فريق العمل، ترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية مع متابعة التفاصيل اللوجستية بشكل دقيق، مساعدة في تنظيم السفر والترتيبات الإدارية للموظفين عند الحاجة، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى من الزوار أو الموظفين والإجابة عليها بسرعة، توفير الدعم الإداري اللازم للفرق المختلفة لضمان إنجاز المهام بكفاءة، متابعة وحفظ السجلات الخاصة بالموظفين والمستندات المتعلقة بالعمل بالشكل الصحيح