مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المراسلات والاتصالات الداخلية والخارجية بشكل فعال، مهارات التنظيم الجيد والقدرة على ترتيب الأولويات بشكل دقيق لتسهيل سير العمل، القدرة على التعامل مع مستندات العمل وتنظيم الأرشيف بشكل مرتب وسهل الوصول إليه، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني بشكل متميز، القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة من الموظفين والإدارة بشكل سريع ودقيق، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد المهمة، القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام المختلفة في المنظمة حسب الحاجة، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التواصل بفعالية مع جميع الموظفين وتقديم المساعدة الإدارية المطلوبة لهم، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والتأكد من دقتها وموثوقيتها بشكل كامل

المهام

إعداد وتنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد وفقًا لاحتياجات الإدارة والأقسام الأخرى، التعامل مع المراسلات اليومية والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة، إدارة مستندات الشركة وأرشفتها بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التقارير الإدارية الدورية وإرسالها إلى الإدارات المعنية في الوقت المحدد، متابعة الشكاوى والطلبات الواردة من الموظفين وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لحلها، تقديم الدعم الكامل لجميع أعضاء الفريق الإداري وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، مساعدة في تنسيق وتنظيم الفعاليات والمناسبات داخل الشركة مثل الاجتماعات والمؤتمرات، تنسيق العمليات اليومية المتعلقة بالأعمال الإدارية وضمان استمرارية العمل بشكل منتظم، الحفاظ على تواصل مستمر مع جميع الأقسام لضمان تنسيق العمل بين الجميع بشكل احترافي، متابعة كافة الإجراءات الخاصة بالموارد البشرية لضمان تنفيذها بطريقة قانونية وسليمة