مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية وتنظيم الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتنسيق وتنفيذ المهام المطلوبة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة بكفاءة عالية، القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات بشكل دقيق لضمان الجودة، مهارات القيادة والإشراف على الفرق الصغيرة بشكل فعال لتوزيع المهام وتنظيمها، القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات العملاء المتزايدة في أوقات معينة، مهارات التفاوض والإقناع للحصول على أفضل العروض أو الحلول الممكنة، القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والبرمجيات الخاصة بإدارة المهام بشكل جيد، مهارات التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لضمان سير العمل بسلاسة، الالتزام بمعايير الجودة والمهنية في جميع جوانب العمل اليومية

المهام

تنظيم مهام العمل اليومية وتوزيعها بين الأعضاء لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التنسيق مع العملاء والزملاء لتحديد احتياجاتهم والعمل على تلبيتها في أسرع وقت، معالجة الطلبات الواردة وتنظيم الأولويات لضمان عدم وجود أي تأخير في العمليات، متابعة سير العمل اليومي والتحقق من التزام الموظفين بالمهام المحددة لهم، التعامل مع حالات الطوارئ والعمل على حل المشكلات التي قد تحدث أثناء سير العمل، توفير الدعم اللازم للأعضاء الجدد والتأكد من اندماجهم في بيئة العمل بسرعة، التأكد من جودة الخدمات المقدمة ومراجعتها بشكل دوري للتأكد من تلبيتها لمتطلبات العملاء، مراجعة تقارير العمل اليومية وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء، إدارة العروض والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل العروض، تقديم الدعم الفني أو اللوجستي عند الحاجة لضمان استمرارية العمل بشكل جيد