مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل فعال مع جميع الأطراف ذات الصلة في العمل، القدرة على تنظيم البيانات والمستندات بشكل دقيق وسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات إدارة الوقت لتنسيق المواعيد وتحديد أولويات المهام اليومية بشكل فعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة داخل المؤسسة بسلاسة ودون تعقيدات، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة في العمل بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الإدارة الأخرى بشكل احترافي، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الجهات الداخلية والخارجية بالشكل المناسب، مهارات القيادة لتوجيه الفرق وتنظيم العمل اليومي بما يتناسب مع متطلبات الوظيفة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية والشخصية للموظفين والعملاء

المهام

تنظيم المواعيد الشخصية والاجتماعات الخاصة بالموظفين وتحديد أولوياتها بدقة، مساعدة المديرين في إعداد التقارير والتوثيق لضمان سير العمل بشكل سليم، متابعة وتنظيم سير الأعمال اليومية وتوجيه الموظفين لتلبية احتياجات الأقسام المختلفة، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالعمل وضمان سلامة المعلومات وحمايتها من الضياع، التواصل مع العملاء والموردين لضمان تنفيذ الأعمال بفعالية وفي الوقت المحدد، تقديم الدعم الفني والتقني في استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لجميع الموظفين، تنسيق المهام المتنوعة داخل المكتب وتوزيع الأعباء الوظيفية بشكل عادل بين الفريق، إعداد ومراجعة المستندات والتقارير الخاصة بالعمليات اليومية بالشكل الصحيح، مراقبة جميع الأنشطة الداخلية في المكتب وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، إعداد خطط العمل الشهرية لضمان تنظيم المهام وتحقيق الأهداف بشكل منتظم