مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ المهام المكتبية والإدارية بشكل فعال ودقيق، مهارات في تنظيم الملفات والأوراق والبيانات لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على استخدام البرامج المكتبية الأساسية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بشكل احترافي، مهارات في التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة مؤثرة وفعالة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتنظيم الأولويات، معرفة بالقوانين والسياسات المتعلقة بالوظائف العامة والإجراءات الحكومية، مهارات التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها بشكل سري وآمن، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وفقًا للمتطلبات القانونية والإدارية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات والتعامل مع فرق العمل المتنوعة بشكل مهنية

المهام

إعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالمهام اليومية المتعلقة بالوظيفة العامة بشكل منتظم، تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل ترتيب الاجتماعات وكتابة المراسلات الرسمية، إدارة الملفات الإلكترونية والمادية الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل منتظم وآمن، التعامل مع العملاء والزوار بطريقة محترفة ومرحب بها لضمان تجربة إيجابية، المساعدة في التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، التواصل مع الجهات الحكومية لتوفير البيانات والتقارير المطلوبة وفقًا للمتطلبات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان تجهيز كافة الاحتياجات اللوجستية، المساعدة في عملية التوظيف عبر مراجعة السجلات وتنظيم المقابلات الشخصية للمتقدمين، الإشراف على ترتيب وترتيب المستندات القانونية والإدارية في مكان آمن ومرتب، متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين وضمان تطبيق القوانين والسياسات بشكل دقيق