مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والاجتماعات في بيئة العمل بشكل فعال، القدرة على تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في التعامل مع أدوات البرمجيات المكتبية مثل وورد وإكسل وبرامج إدارة الوقت، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بشكل احترافي، مهارات عالية في كتابة التقارير وتنظيم المراسلات الرسمية بما يتوافق مع سياسة الشركة، القدرة على تحليل البيانات وتنظيمها ضمن تقارير وملفات مرتبة، القدرة على معالجة البيانات وحفظ المعلومات في قواعد بيانات مؤمنة بشكل آمن، مهارات في إدارة وتوثيق الملفات والسجلات المتعلقة بالموظفين والعمليات الإدارية، القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، مهارات في إدارة الوقت وترتيب الأولويات بشكل يساهم في زيادة الإنتاجية وتحقيق أهداف العمل

المهام

تنظيم كافة مواعيد الاجتماعات مع المديرين والموظفين وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل منظم، إعداد تقارير العمل اليومية والأسبوعية من خلال جمع البيانات وتحليلها، تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل من دون أي تأخير أو خلل، التعامل مع الرسائل البريدية والمراسلات الرسمية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد، إدارة الملفات الخاصة بالموظفين والاحتفاظ بها في مكان آمن ومنظم، كتابة التقارير الخاصة بالعمليات الإدارية والمالية وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم وتنفيذ أنشطة خاصة بمشاركة الموظفين في الفعاليات الداخلية والخارجية، متابعة سير العمل في المشاريع المختلفة والتأكد من تنفيذها كما هو مقرر، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة وتنسيق المواعيد والأنشطة المطلوبة