مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة العمليات الإدارية بشكل فعال وتنظيم الأعمال بين الأقسام المختلفة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي لضمان تسهيل سير العمل، القدرة على التعامل مع البرمجيات الإدارية والتقارير بشكل دقيق وفعال، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الوثائق والملفات والبيانات بشكل سلس ومنظم، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والشكاوى الداخلية والخارجية بسرعة وفعالية، العمل على ترتيب مواعيد الاجتماعات والفعاليات وضمان سير العمل بشكل منظم، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان التنسيق السلس بين الأقسام، مهارات حل المشكلات الإدارية التي قد تواجه الموظفين وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية المطلوبة بشكل مستمر، مهارات التنسيق مع الموارد البشرية لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل موحد ضمن سياسة الشركة

المهام

تنظيم ومتابعة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس داخل المكتب، تنسيق مواعيد الاجتماعات مع الفرق المختلفة والتأكد من التزام الجميع بالجداول الزمنية المحددة، إدارة الوثائق والملفات بشكل صحيح وآمن وتنظيمها بما يتناسب مع سياسات الشركة، التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار والإجابة عليها بطريقة مهنية وفعالة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لمساعدتها على تنفيذ مهامها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، متابعة الشكاوى والمشاكل الإدارية التي قد تطرأ وتقديم الحلول المناسبة بسرعة، التنسيق مع الموارد البشرية لإدارة مواعيد الإجازات والاجتماعات الخاصة بالموظفين، العمل مع فرق الحسابات والمالية لضمان تنفيذ العمليات المالية بفعالية، مساعدة المديرين التنفيذيين في إعداد التقارير الإدارية والمالية اللازمة، متابعة تحديثات الأنظمة والبرامج الإدارية المستخدمة لضمان فعاليتها في تيسير العمل