مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والضغوط مع الحفاظ على الإنتاجية العالية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بنجاح، القدرة على تنفيذ المهام اليومية بشكل دقيق وفعّال مع الالتزام بالمواعيد المحددة، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة وقت العمل والتأكد من تلبية جميع المتطلبات المطلوبة، القدرة على التفكير النقدي والتحليلي لتقديم حلول فعالة للمشكلات المستجدة، مهارات التعامل مع التكنولوجيا واستخدام البرمجيات الحديثة المتوفرة في العمل، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات اللازمة ضمن نطاق المسؤوليات، مهارات العمل الجماعي الفعّالة لضمان تحقيق أهداف الفريق والنجاح في المشاريع المشتركة، القدرة على التعامل مع العملاء بشكل مهني وتقديم أفضل تجربة ممكنة لهم، مهارات التفاوض والإقناع لتقديم الحلول الأمثل للأطراف المعنية والموارد المتاحة.

المهام

إتمام جميع المهام الإدارية اليومية مثل التعامل مع العملاء والرد على الاستفسارات المختلفة، تنظيم الأعمال المكتبية وضمان سير العمل بشكل منتظم ودقيق، متابعة وتنفيذ المهام المحددة وفقًا للخطة اليومية مع ضمان الالتزام بالمواعيد، تجهيز التقارير الدورية لتقديمها للإدارة وضمان أن تكون واضحة ومحدثة، تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان تكامل سير العمل بشكل فعال، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين والعملاء وفقًا لاحتياجاتهم، إجراء التنسيق مع الزبائن وتقديم الدعم اللوجستي للعملاء والتأكد من راحتهم، ضمان تنفيذ المشاريع الصغيرة ضمن الإطار الزمني المحدد وبجودة عالية، تنظيم الاجتماعات والتأكد من تسجيل المحاضر والتوثيق الصحيح، متابعة تنفيذ الإجراءات الداخلية للمؤسسة والتأكد من أن جميع السياسات يتم الالتزام بها بشكل كامل.