مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة فعالة واحترافية، القدرة على إعداد التقارير والمستندات الإدارية بشكل دقيق ومنظم، مهارات إدارة الاجتماعات وتنسيق المواعيد وتنظيم الفعاليات المختلفة داخل الشركة، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية والتعامل مع التحديات بمرونة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وتحت ضغط العمل، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة بناءً على التحليل الدقيق للمعلومات المتاحة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

إعداد التقارير الإدارية اليومية والشهرية لتوثيق سير العمل داخل الشركة، تنظيم اجتماعات العمل وتنسيق المواعيد لضمان التفاعل الفعّال بين الفرق المختلفة، التواصل مع الأقسام الأخرى لتنسيق الأنشطة الإدارية وتوزيع المهام، إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية والمستندات الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها، مراقبة أداء الموظفين ورفع تقارير دورية حول إنجازاتهم ومستويات الأداء، تقديم الدعم الإداري العام للموظفين والمساعدة في حل المشكلات اليومية، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المهام المتعلقة بالمراسلات الإدارية، التنسيق مع فريق الموارد البشرية في أنشطة التدريب والتطوير، إدارة قواعد البيانات والأنظمة الإدارية لضمان دقة المعلومات وموثوقيتها، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وضمان تنفيذها على أكمل وجه