مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل فعال والتأكد من سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق والأدوات المكتبية بشكل صحيح، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بسلاسة، القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني، مهارات حل المشكلات لضمان التعامل مع أي مشكلات قد تنشأ بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة من خلال التعاون الفعال، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة دون تأخير، القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المتطلبات العاجلة بفعالية، مهارات في إدارة الاجتماعات والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنسيق العمل بشكل صحيح، القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام

إدارة المهام اليومية للمكتب والتأكد من تنفيذها بكفاءة وفاعلية، تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين والزملاء بشكل مرتب، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للأقسام المعنية، التعامل مع المراسلات البريدية والفاكسات وتوزيعها على الأقسام المختلفة، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، دعم الفرق التنفيذية والمساعدة في تحضير التقارير والعروض التقديمية المطلوبة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، إدارة جدول الأعمال والمواعيد الخاصة بالمديرين والمساعدة في تنظيم الأحداث الداخلية، إجراء الترتيبات الخاصة بالسفر والإقامة للموظفين عند الحاجة، التعامل مع أي مهام إضافية يتم تكليفها بناءً على متطلبات العمل المتغيرة