مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازن ومنظم لتحقيق الأهداف المطلوبة، مهارات التواصل الفعالة للتنسيق مع الفريق والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز المهام في الموعد المحدد، إلمام كامل بأساسيات الأعمال المكتبية والمهام الإدارية اليومية، القدرة على إدارة البيانات وتنظيمها بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية والتقنيات الحديثة لتحقيق الكفاءة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وإيجاد حلول سريعة وفعالة للمشاكل الطارئة، مهارات التنظيم وإدارة المشاريع لضمان التقدم المستمر في العمل، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام والتكيف مع التغيرات بسرعة، مهارات التحليل وإعداد التقارير الدقيقة لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية

المهام

تنظيم وإدارة الأعمال اليومية في المزيونة لضمان سير العمل بشكل منتظم، التنسيق مع الفرق المختلفة لتوفير جميع الخدمات المطلوبة في الوقت المناسب، إجراء الفحوصات اللازمة للمواد والتأكد من جاهزيتها قبل استخدامها في العمل، العمل مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل متكامل، تحليل البيانات والإحصائيات لتقديم تقارير دورية للإدارة العليا، إدارة الوثائق والسجلات وتنظيمها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها، تنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان تنفيذ الأهداف المحددة بأعلى جودة، التعامل مع العملاء وحل المشكلات التي قد تواجههم بطريقة فعالة وسريعة، متابعة تقدم العمل والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات في الوقت المحدد، ضمان تطبيق معايير الجودة والالتزام بالقوانين في جميع جوانب العمل